Datenschutz
Datenschutzhinweise für die Informationswebsite vibehosted.de
Stand: 8. Oktober 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Sascha Schell, SOLP.de – solution & planning, Ingenieurbüro für IT-Management
Martin-Maier-Str. 49, 74223 Flein, Deutschland
E-Mail: service@solp.de
An diese Adresse können Sie Fragen zum Datenschutz und Anliegen zur Ausübung Ihrer Rechte richten.
2. Geltungsbereich
Diese Hinweise gelten für die statische Informationswebsite vibehosted.de und die Weiterleitung von www.vibehosted.de. Das Kundenhostingangebot wird vorbereitet. Auf dieser Website gibt es keine Registrierung, Kundenanmeldung, Hostingbestellung, Zahlung oder Uploadfunktion. Die Verarbeitung im späteren Kundenportal und in gehosteten Apps wird vor deren Freischaltung gesondert beschrieben. Diese Hinweise ersetzen keinen Auftragsverarbeitungsvertrag für Kundenhosting.
3. Websitehosting und technische Verbindungsdaten
Die Website läuft auf einem Server in Deutschland bei IONOS SE. Beim Abruf werden die zur Verbindung und Auslieferung notwendigen Daten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, angeforderte Pfade, Zeitpunkt der Anfrage und gegebenenfalls vom Browser übermittelte Informationen wie Browsertyp und zuvor besuchte Seite. Zweck ist die Auslieferung der Website, die Behebung technischer Fehler und der Schutz des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine funktionsfähige und sichere Informationswebsite.
IONOS SE wird als Hostingdienstleister eingesetzt. IONOS kann technische Daten im Rahmen des Betriebs und der Sicherheit seiner Infrastruktur verarbeiten. Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.
4. Protokollierung und Aufbewahrung
Für diese statische Website ist kein gesondertes Webserver-Zugriffsprotokoll aktiviert. System-, Fehler- und Sicherheitsprotokolle können dennoch technische Verbindungsdaten enthalten. Der Systemjournal des von uns betriebenen Servers ist auf eine maximale Aufbewahrung von 30 Tagen sowie auf eine Speicherbegrenzung eingestellt; Einträge können deshalb auch früher entfallen. Aus konkretem Anlass erforderliche Nachweise zur Aufklärung von Störungen oder Missbrauch werden nur so lange aufbewahrt, wie dies hierfür oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Diese Einstellung ist keine Aussage über sämtliche beim Hostingdienstleister anfallenden Infrastrukturprotokolle. Es wird weder vollständige Anonymität noch der Verzicht auf jede Protokollierung zugesichert.
5. DNS bei Cloudflare
Für die Auflösung der Domainnamen verwenden wir Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Die Einträge für vibehosted.de und www.vibehosted.de sind als DNS-only eingerichtet. Der HTTP-/HTTPS-Verkehr zur Website wird direkt zum Hostingserver geführt; ein Cloudflare-Webproxy oder CDN ist für diese Website nicht aktiviert.
Bei DNS-Anfragen kann Cloudflare technische Anfragedaten verarbeiten, etwa angefragte Domainnamen und Informationen des anfragenden DNS-Resolvers. Daraus folgt nicht, dass Cloudflare den vollständigen Inhalt Ihres Websitebesuchs als Webproxy erhält. Zweck ist die zuverlässige Erreichbarkeit der Domain; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Cloudflare ist ein weltweit tätiger Anbieter; Verarbeitungen und Zugriffe außerhalb Deutschlands und des Europäischen Wirtschaftsraums können vorkommen. Cloudflare beschreibt in seiner Datenschutzerklärung für Übermittlungen in die USA die Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework und für weitere Übermittlungen beziehungsweise als Ersatzmechanismus Standardvertragsklauseln. Angaben zur Rollenverteilung, zu Übermittlungen, Speicherfristen und Garantien sind unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/ zugänglich. Ein vollständig auf Deutschland beschränkter Betrieb aller beteiligten Dienste wird für diese Informationswebsite nicht zugesichert.
6. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie an service@solp.de schreiben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Anhänge zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Bei einer von Ihnen angefragten Vertragsanbahnung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung eingehender Anliegen. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne eine Antwortadresse können wir nicht antworten. Bitte senden Sie keine Passwörter, Schlüssel, Kundendatenbanken oder vertraulichen Exporte.
Das Postfach wird über Microsoft 365 / Exchange Online bereitgestellt. Dabei verarbeitet Microsoft die für die Bereitstellung, Übermittlung, Speicherung und Sicherheit der E-Mailkommunikation erforderlichen Daten. Microsoft und seine verbundenen Unternehmen können Daten auch außerhalb Deutschlands und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Microsoft beschreibt hierfür rechtliche Schutzmaßnahmen und seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework. Die Verarbeitung von Unternehmensdiensten richtet sich zusätzlich nach den einschlägigen Vereinbarungen mit Microsoft. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.
Wir speichern Korrespondenz so lange, wie sie für die Bearbeitung des Anliegens oder die Fortführung einer angefragten Geschäftsbeziehung benötigt wird. Nach Wegfall dieses Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer erforderlicher Aufbewahrungsgrund besteht. Korrespondenz, die steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt, wird für die jeweils geltende gesetzliche Frist aufbewahrt.
7. Cookies, Browser-Speicher und zusätzliche Dienste
Die statische Website setzt selbst keine Cookies und verwendet weder lokalen Browser-Speicher noch Tracking, Analysewerkzeuge oder Werbepixel. Gestaltung und Schriften werden lokal ausgeliefert. Externe Schrift-, Video- oder Kartenanbieter sind nicht eingebunden. Es gibt kein Kontaktformular und keinen Social Login. Cloudflare und Microsoft werden in den oben beschriebenen Rollen verwendet; Microsoft 365 ist nicht als aktiver Inhalt in die Website eingebettet.
8. Empfänger und Sicherheit
Empfänger sind berechtigte Personen beim Verantwortlichen sowie die beschriebenen Hosting-, DNS- und E-Maildienstleister und gegebenenfalls deren zur Leistungserbringung eingesetzte Unterauftragnehmer. Eine Weitergabe an Behörden erfolgt, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Für Cloudflare und Microsoft können Drittlandübermittlungen stattfinden; Einzelheiten zu den von den Anbietern beschriebenen Mechanismen und zum Zugang zu den Garantien finden Sie in den oben genannten Datenschutzhinweisen und über unseren Datenschutzkontakt.
Die Website verwendet HTTPS zur Verschlüsselung der Verbindung zum Webserver. Dies ist keine Zusage einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sämtlicher verarbeiteter Daten und keine allgemeine Konformitätszusage für spätere Kundenapps.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. In dieser Websiteversion werden keine einwilligungsabhängigen Zusatzdienste eingesetzt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für den in Flein ansässigen Verantwortlichen kommt der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht.
10. Widerspruch
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir beenden die betreffende Verarbeitung, sofern keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Für Direktwerbung gilt ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht. Diese Website setzt keine Direktwerbeverarbeitung ein. Ihren Widerspruch können Sie an service@solp.de richten.
11. Weitere Funktionen
Vor Freischaltung von Kundenportal, Anmeldung, Uploads, Abrechnung oder Kundenhosting werden die jeweiligen Datenflüsse und Datenschutzhinweise gesondert geprüft und ergänzt. Diese Informationswebsite verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.